Datenschutzerklärung
Hinweis zur Demo-Version
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Demo-Version von RemindMe. Die in der Demo eingegebenen Daten werden als Testdaten behandelt und regelmäßig zurückgesetzt. Für den produktiven Einsatz gelten zusätzliche Anforderungen (siehe Abschnitt unten).
1. Verantwortlicher
Thorsten Ahrens
c/o IP-Management #47767
Ludwig-Erhard-Straße 18
20459 Hamburg
E-Mail: service.ahrens@gmx.de
Telefon: +49 174 6628053
2. Welche Daten werden verarbeitet
RemindMe verarbeitet folgende Datenkategorien:
- Benutzerdaten: E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Rolle
- Kundendaten: Name, E-Mail, Telefonnummern, Einwilligung zur Erinnerung
- Termindaten: Datum, Uhrzeit, Terminart, Ort
- Unternehmensdaten: Name, Öffnungszeiten, Räume
- Protokolldaten: Änderungshistorie für Nachvollziehbarkeit
3. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet um Terminerinnerungen an Kunden zu versenden. Die Rechtsgrundlage ist die Einwilligung des Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Vertragserfüllung gegenüber dem Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
4. Externe Dienstleister
Folgende Dienste werden genutzt:
- Vercel Inc. (USA) - Hosting der Anwendung
- Supabase Inc. (USA) - Datenbank und Authentifizierung
- Resend (USA) - E-Mail-Versand
Mit allen Dienstleistern bestehen entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln.
5. Cookies
RemindMe verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:
- Session-Cookie für die Anmeldung (Supabase Auth)
- Sprach-Cookie für die Spracheinstellung
Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies verwendet.
6. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
7. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden nur als Hash gespeichert. Der Zugriff auf Daten ist durch Rollen und Berechtigungen beschränkt.
Wichtig: Anforderungen für den produktiven Einsatz
Bei Nutzung von RemindMe mit echten Kundendaten müssen folgende DSGVO-Anforderungen beachtet werden:
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Mit dem Anbieter von RemindMe muss ein AVV nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen werden.
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: Die Nutzung von RemindMe muss in Ihr Verarbeitungsverzeichnis aufgenommen werden.
- Kundeneinwilligung: Kunden müssen vor dem Versand von Erinnerungen nachweislich eingewilligt haben.
- Eigene Datenschutzerklärung: Ihr Unternehmen benötigt eine eigene Datenschutzerklärung die RemindMe als Auftragsverarbeiter erwähnt.
- Technisch-organisatorische Maßnahmen: Dokumentation der Sicherheitsmaßnahmen (Zugriffsrechte, Passwörter, etc.).
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an einen Datenschutzbeauftragten oder spezialisierten Rechtsanwalt.
Stand: Dezember 2025